1. Objet de la période
Préparation détaillée des activités 2025 à Milan et Bruxelles, coordination inter-partenaires sur la programmation, les ateliers et la mobilisation des écoles.
2. Outils de communication
- Emails
- appels téléphoniques
- échanges informels mentionnés
- plateforme d’inscription en ligne
- site web Science Expo
- application CITOYENS
3. Points de travail abordés
a) Coordination avec FAST – Milan 2025
- 16 janvier 2025 : FAST transmet le programme de I giovani e le scienze.
- 23 janvier 2025 : FAST demande à MEDIEL une présentation attractive de l’atelier Arts & Science animé par Roxana Alvarado + photo.
- MEDIEL répond rapidement avec :
- texte FR + IT,
- document Word,
- photos.
- 25 janvier 2025 : MEDIEL finalise la présentation de Roxana en français et en italien.
- 5 février 2025 : MEDIEL propose à FAST un “pack presse” pour chaque projet scientifique, afin de faciliter la collecte de documents, photos et vidéos pendant l’expo.
- 6 février 2025 : création et envoi du logo Art-Sci à FAST.
b) Coordination avec JSB – Bruxelles 2025
- Janvier 2025 : MEDIEL demande à JSB les fichiers actualisés des écoles inscrites afin de pouvoir visiter les projets, accompagner les enseignants et préparer les tournages.
- 5 février 2025 : JSB envoie une liste actualisée des établissements et contacts.
- MEDIEL informe JSB de l’élargissement progressif de l’espace Arts & Sciences à Bruxelles :
- Roxana Alvarado,
- PECA (Parcours d'Education Culturelle et Artistique)/SeGEC (Secrétariat Général de l'Enseignement Catholique),
- possible contribution d’élèves de Saint-Louis Waremme,
- réflexion sur l’agencement physique de l’espace.
- MEDIEL signale les erreurs d’inscription repérées dans certains dossiers et travaille avec JSB à leur régularisation ou à leur réorientation.
- MEDIEL communique à JSB son programme de visites dans les écoles afin de :
- présenter le projet,
- aider à l’inscription,
- répondre aux questions,
- accompagner la présentation des projets,
- filmer les premières capsules,
- présenter et alimenter l’application.
c) Réflexion stratégique sur la diffusion
- 8 février 2025 : MEDIEL partage à JSB une réflexion détaillée sur l’usage stratégique des émissions RTBF après l’événement afin d’augmenter la participation future des écoles et de valoriser le caractère pionnier de l’approche Arts & Sciences.
d) Gestion des inscriptions et visibilité
- 16 février 2025 : MEDIEL encode dans le formulaire d'inscription en ligne édité par JSB les participants et ateliers de l’espace Art & Science.
- 16-17 février 2025 : demande d’ajout sur le site Science Expo du logo ART-SCI.
- 22-26 février 2025 : résolution de difficultés techniques liées à la création de comptes dans la plateforme d’inscription en ligne.
4. Lien avec les objectifs / résultats
Cette période soutient fortement :
- l’objectif 1 : renforcement des capacités des organisations partenaires ;
- l’objectif 2 : déploiement concret de l’approche interdisciplinaire arts-sciences ;
- l’objectif 3 : usage d’outils numériques communs ;
- l’objectif 5 : préparation de la diffusion et de la visibilité.
5. Résultats / décisions
- Programme de Milan consolidé avec description de l’atelier.
- Espace Arts & Sciences de Bruxelles élargi et structuré.
- Mobilisation active des écoles belges.
- Amélioration de la visibilité partenariale sur les outils de communication.
- Gestion des inscriptions clarifiée avec JSB.
6. Observation de gestion
Forte intensité de coordination. Répartition des rôles cohérente : FAST sur l’événement de Milan, JSB sur Science Expo Bruxelles, MEDIEL sur la coordination de contenus, la mobilisation, l’accompagnement et la valorisation.