1. Objet de la période
Démarrage de la coordination officielle du projet après son lancement, premiers échanges stratégiques entre partenaires, préparation de la mise en œuvre 2024-25.
2. Partenaires / personnes impliquées
- André Bossuroy – MEDIEL
- Alberto Pieri – FAST
- Denisa Van Ruymbeke – JSB
- Antoine Van Ruymbeke – JSB
3. Outils de communication mobilisés
- Téléphone
- échanges préparatoires liés à l’application CITOYENS
4. Points de travail abordés
- Le 17 septembre 2024, MEDIEL informe FAST qu’une réunion est prévue avec JSB afin de discuter concrètement de la mise en œuvre du projet et des modalités de partage d’informations entre les Science Expo de Bruxelles et Milan.
- Fin septembre 2024, MEDIEL travaille parallèlement avec JSB à la mise en service / activation de l’application CITOYENS sur le Play Store, outil appelé à soutenir la gestion, la diffusion, la communication et la capitalisation du projet.
- Cette phase marque le début d’une mise en place des canaux de coopération qui seront ensuite utilisés pendant toute la durée du projet.
5. Lien avec les objectifs du projet
Cette période contribue directement :
- à l’objectif 1 : renforcer les capacités des organisations partenaires par la collaboration transnationale ;
- à l’objectif 3 : développer des outils numériques adaptés aux besoins des associations ;
- à l’objectif 5 : préparer une diffusion large des activités et résultats.
6. Résultats / décisions
- Mise en route de la coordination MEDIEL–JSB–FAST.
- Préparation d’un envoi formalisé du dossier de présentation du projet.
- Consolidation de l’outil numérique CITOYENS comme futur support de management, de coopération et de diffusion.
7. Observations
Phase de démarrage structurée, caractérisée par l’anticipation et la préparation des outils de travail communs.